PRESUPUESTO EVENTO FERIAL: EMPODERAMIENTO FEMENINO

 


PRESUPUESTO EVENTO FERIAL: EMPODERAMIENTO FEMENINO



PRE-EVENTO: 

En el pre evento, se dispone el día anterior para el montaje  de toda la feria, como lo son las carpas para emprendimiento, todo lo que es la adecuación de calles alrededor del parque, también se instala todos los equipos de sonido y visuales como luces. la tarima auxiliar. 

se forma todas las estaciones por parte de la alcaldía, estaciones como la de emergencias, bomberos, primeros auxilios, como también las estaciones de café e hidratación.

los carteles promocionales se instalan en todo el pueblo una semana antes, como también contenido en redes sociales para invitar la asistencia. 




EVENTO

Se realizará la instalación de todos los componentes y productos a vender por las emprendedoras en las primeras horas de la mañana, habrá música de ambiente y se invitará a la comunidad a particular desde temprano. durante toda la mañana y la tarde habrá ambiente abierto, donde las personas puedan transitar libremente por todo el parque, y puedan comer en la sección gastronómica. 

en las horas avanzadas de la tarde se dispondrá para el inicio del concierto, donde la zona central se despejará para que el publico se pueda acomodar para e disfrute del evento musical. 
el evento musical irá hasta las 2 a.m.



POS-EVENTO

La acción inmediatamente posterior será, con la contratación de servicios generales, la limpieza total del lugar, donde se reciclará lo aprovechable y lo no aprovechable se botará en el sector de basuras. 

en la mañana siguiente de dispondrá del desmonte de todo el material de la feria, todas las carpas, la tarima auxiliar, todos los equipos de sonido y equipos visuales. se incorporará el normal funcionamiento de las calles alrededor del parque. 




PRESUPUESTO FERIAL. 


COSTOS FIJOS


ELEMENTO                                  PROYECTADO FINAL                      PROYECTADO REAL

Talento humano                                 400.000                                                    340.000

servicios profesionales                       700.000                                                    620.000

servicios de sonido y visual.                800.000                                                   700.000

transporte general                                1.000.000                                                800.000

shows y artistas                                   20.000.000                                            20.000.000

servicio mobiliario y
material                                               250.000                                                    220.000


TOTAL:                                                23.150.000                                            22.380.000


COSTOS VARIABLES:


ELEMENTO                                       PROYECTADO FINAL                     PROYECTADO REAL

insumos                                                      800.000                                                 800.000

servicio de buffet                                        900.000                                                  800.000

personal temporal                                        200.000                                                  200.000

personal de limpieza                                    200.000                                                     200.000

hospedaje                                                     700.000                                                  650.000


TOTAL:                                                      2.800.000                                                 2.650.000



IMPRESVISTOS:


COSTOS FIJOS (15%) :  3.472.000

COSTIS VARIABLES (10%) : 280.000




Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE EVENTOS

Imagen
  HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE EVENTOS Herramientas para la comunicación y promoción: La comunicación en una herramienta para trasmitir ideas, trasmitir planes. En general, para trasmitir cualquier pensamiento subjetivo que pueda ser útil para algún grupo destinado a planear eventos. es importante para la gestión que haya una comunicación asertiva, es decir, que todos los integrantes de cualquier comité, tengan el derecho de opinar y aportar ideas, esto con el fin de acumular ideas y así poder hallar respuestas a problemáticas que posiblemente se generen en las primeras etapas en la organización de algún evento. cuando se considera planear y organizar un evento donde tenga múltiples disciplinas o áreas, es importante, por medio de la comunicación de los dueños de la empresa servidora, establecer los comités necesarios para la buena planeación previa, todo esto es gracias a una comunicación asertiva y de decisión para delegar profesionales integrales a la capitanía de estos comit...
Leer más

PLAN DE MARKETING - LA VEGA CUNDINAMARCA.

Imagen
  PLAN DE MARKETING LA VEGA CUNDINAMARCA. PIQUETE TRIVEGUNO: ROSCÓN RESOBADO: La Vega Cundinamarca es un pueblo muy cercano de Bogotá, donde la gente le encanta ir los fines de semana a disfrutar sus costumbres. los Vegunos son personas muy alegres, serviciales y de hogar. en sus calles, negocios y en el parque siente un ambiente muy acogedor, donde no se siente inseguridad, ni tampoco el miedo característico dentro de una ciudad grande.  Es un pueblo en constante desarrollo económico, en la áreas mas comunes en el turismo, como lo son hoteles, restaurantes, y también para sus habitantes y personas que se quieten mudar aquí en el crecimiento de viviendas y apartamentos.  por el crecimiento en su economía, así también es su crecimiento turístico. cada vez se nota mayor masa de personas que bajan a la vega. se evidencia mayor consumo en sus restaurantes,  mayor asistencia en eventos en el parque principal, y por parte de la alcaldía, se  nota mas apoyo financiero ...
Leer más

EVENTO FERIAL LA VEGA CUNDINAMARCA - EMPODERAMIENTO FEMENINO.

Imagen
  EVENTO FERIAL: EMPODERAMIENTO FEMENINO.  DESCRIPCIÓN:  En La Vega, Cundinamarca, cada año en tres oportunidades, se celebra y organiza una feria en el parque principal del municipio. donde todas las mujeres habitantes del Gualivá, tienen la oportunidad de mostrar su emprendimiento, no importa la temática de su microempresa. En estos espacios se busca mostrar a las mujeres guerreras, echadas pa´delante y muchas veces cabezas de hogar donde buscan su sustento con su arte, su empresa o simplemente su forma de trabajo. En  los últimos años, el papel de la mujer en el municipio y en toda la zona del Gualivá, se ha fortalecido de manera emergente. ya hay mas mujeres que participan en las actividades culturales, sociales y de gobierno. La mujer ahora es un elemento importante a la hora de fomentar la comunidad equitativa, como también el turismo y las actividades laborales en el municipio.  En un pueblo donde los abuelos tenían una moral heredada por la conquista y q...
Leer más